Digitales Ausbildungsmanagement neu gedacht: Die Azubi-App für Odoo!

Die Verwaltung von Ausbildungsnachweisen war noch nie so einfach! Mit unserer neu entwickelten Azubi-App für Odoo bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die sowohl Unternehmen als auch Ihren Auszubildenden erhebliche Vorteile bringt.

Warum die Azubi-App?

Die Digitalisierung schreitet voran, und auch die Ausbildungsdokumentation muss mit der Zeit gehen. Traditionelle Berichtshefte in Papierform sind zeitaufwendig und unübersichtlich,das Handling oft anfällig für Fehler. Unsere Azubi-App schafft hier Abhilfe und bietet Ihnen eine moderne, digitale Lösung, die perfekt in Ihre Odoo-Umgebung integriert ist.

Bild: Übersicht der App

Quelle: ecodoo GmbH

Vorteile für Unternehmen

• Effiziente Verwaltung: Mit der Azubi-App haben Sie alle Berichte Ihrer Auszubildenden zentral, digital und zu jedem Zeitpunkt in Odoo verfügbar. Kein mühsames Suchen nach einzelnen Dokumenten mehr – stattdessen ist alles an einem Ort gebündelt.
• Rechtssicherheit: Die Azubi-App stellt sicher, dass alle relevanten Berichte lückenlos und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben dokumentiert werden. Sie können jederzeit nachvollziehen, welche Berichte vorliegen und ob diese vollständig sind.
• Zeitersparnis: Die App hilft sowohl Auszubildenden als auch Ausbildern, Fristen einzuhalten, Berichte termingerecht zu erstellen und intern abzugeben. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.
• Integration in bestehende Prozesse: Die App ist nahtlos in Ihre bestehenden Odoo-Prozesse integriert. Sie können Berichte direkt aus der App heraus überprüfen, kommentieren, genehmigen oder ablehnen.
• Automatisierte Berichterstellung: Ein weiterer Pluspunkt ist die automatisierte Berichterstellung. Sobald ein Azubi angelegt wird, generiert die App wöchentliche leere Berichtsvorlagen bis zum Ende der Ausbildung. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass kein Bericht vergessen wird.

Bild: Alle Berichtshefte im Überblick mit Status

Quelle: ecodoo GmbH

Vorteile für Auszubildende

• Einfaches Bearbeiten von Berichten: Auszubildende können ihre Berichte schnell und unkompliziert direkt in der App bearbeiten. Eine intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass das Schreiben der Berichte keine zusätzliche Belastung darstellt.
• Überblick behalten: Die App bietet eine klare Übersicht über alle eingereichten und noch ausstehenden Berichte. So behalten die Auszubildenden stets den Überblick und können sicherstellen, dass nichts vergessen wird.
• Flexibilität: Dank der mobilen Zugänglichkeit können Berichte jederzeit und von überall aus bearbeitet und eingereicht werden – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus.
• Individuelle Anpassungen: Es können spezifische Details wie das Lehrjahr und den Mentor direkt in der App verwaltet werden. Diese Felder sind benutzerfreundlich gestaltet und erleichtern die Verwaltung individueller Informationen.
• Workflow-Management: Jeder Bericht durchläuft einen klar strukturierten Workflow. Sobald der Azubi einen Bericht erstellt und bearbeitet hat, kann er den Status auf „abgegeben“ setzen. Der Ausbilder wird dann per automatisch erstellter Aktivität benachrichtigt und kann den Bericht sichten, freigeben oder auch ablehnen.

Workflow und Benutzerfreundlichkeit

Die Azubi-App bietet einen durchdachten Workflow für beide Seiten, Auszubildende und Ausbilder. Sobald ein Azubi einen Bericht abgibt, erhält der zuständige Manager eine Benachrichtigung und kann den Bericht entweder genehmigen oder zur Überarbeitung zurücksenden. Jede dieser Aktionen wird im System dokumentiert, sodass der gesamte Prozess transparent und nachvollziehbar bleibt.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet: Auszubildende sehen auf einen Blick, welche Berichte noch ausstehen und welche bereits genehmigt wurden. Ebenso können Ausbilder schnell und einfach den Status der Berichte ihrer Azubis einsehen und notwendige Maßnahmen ergreifen.

Bild: Beispiel für “Mein Berichtsheft”

Quelle: ecodoo GmbH

Integration und Anpassbarkeit

Die Azubi-App fügt sich nahtlos in Ihre Odoo-Umgebung ein. Alle relevanten Daten werden direkt aus den bestehenden Benutzerprofilen übernommen, sodass der Einrichtungsaufwand minimal bleibt. Auch die Verwaltung der Azubis ist einfach: Durch die automatische Zuordnung von Abteilung und Manager können Sie sofort mit der Dokumentation starten.

Einfache Einrichtung und Konfiguration

Die Installation und Konfiguration der Azubi-App ist unkompliziert. Nach der Installation können Sie die ersten Einstellungen direkt in der App vornehmen. Dazu gehört die Möglichkeit, Mentoren zuzuweisen, das aktuelle Lehrjahr anzuzeigen oder die Generierung von alten Berichtsheften zu deaktivieren. Auch nachträgliche Anpassungen sind möglich, sodass Sie die App flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.

Fazit

Die Azubi-App ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Ausbildungsdokumentation effizienter, rechtssicherer und zeitsparender gestalten möchten. Gleichzeitig profitieren Ihre Auszubildenden von einer modernen und benutzerfreundlichen App, die das Erstellen von Berichten erleichtert.

Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche, den umfassenden Automatisierungsfunktionen und der nahtlosen Integration in Odoo hebt die Azubi-App Ihr Ausbildungsmanagement auf ein neues Niveau. Erleichtern Sie sich und Ihren Auszubildenden den Alltag – und sorgen Sie dafür, dass kein Bericht mehr verloren geht.

Integrieren Sie die Azubi-App noch heute in Ihre Odoo-Umgebung und erleben Sie, wie einfach und effizient die Ausbildungsdokumentation sein kann! Hier bei uns im Shop finden Sie unsere Azubi-App.

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